Gestión Administrativa

Gestión Económica

╚⇒ SOLICITUD DE TRAMITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN:

DOCUMENTO A APORTAR:

» Oficina gestora del IUMPA
» Otra oficina gestora
La hoja de solicitud firmada junto con toda la documentación acreditativa del gasto indicada, se remitirá o enviará por correo interno a Gestión de Proyectos del IUMPA (8F, cubo morado, 4º piso).

╚⇒ DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA DE VIAJES:

1. PERSONAL UPV

SOLICITAR LA COMISIÓN DE SERVICIOS EN GEA ANTES DEL VIAJE.

JUSTIFICACIONES:
1. MOTIVO VIAJE » Inscripción a un congreso -> Justificante de la asistencia al congreso
» Estancia de investigación -> Invitación

– Escrito de la universidad donde se realice la estancia justificando las fechas, tema de trabajo e investigador con el que se ha colaborado o…
– Intercambio de correos con la invitación para realizar la visita y su aceptación.

Siempre que sea necesario adjuntar un escrito para explicar cualquier imprevisto (las fechas del viaje no coinciden con las del congreso, se renuncia a algún gasto, etc)

2. FACTURAS A nombre, NIF, e-mail del comisionado y conformadas
3. ORIGINALES Tarjetas de embarque, billetes de tren, justificantes de taxis, autobuses, parking, autopista, etc.
4. JUSTIFICANTE BANCARIO DEL PAGO (evitar en lo posible el pago en efectivo)

2. PERSONAL EXTRAUNIVERSITARIO

JUSTIFICACIONES:
1. MOTIVO VIAJE » Inscripción a un congreso -> Justificante de la asistencia al congreso
» Estancia de investigación -> Invitación

– Escrito de la universidad donde se realice la estancia justificando las fechas, tema de trabajo e investigador con el que se ha colaborado o…
– Intercambio de correos con la invitación para realizar la visita y su aceptación.

Siempre que sea necesario adjuntar un escrito para explicar cualquier imprevisto (las fechas del viaje no coinciden con las del congreso, se renuncia a algún gasto, etc.)

2. FACTURAS             A nombre, NIF, e-mail del comisionado y conformadas
3. DIETAS                   Originales de tickets y/o facturas a nombre del comisionado
4. ORIGINALES        Tarjetas de embarque, billetes de tren, justificantes de taxis, autobuses, parking,autopista, etc.
5. JUSTIFICANTE BANCARIO DEL PAGO (evitar en lo posible el pago en efectivo)
6. OTROS                   – Fotocopia pasaporte/DNI

– Justificante de la cuenta bancaria (fotocopia de la cartilla del banco, recibos, pantallazo por internet).

╚⇒ DOCUMENTACIÓN PAGO CONFERENCIAS, CURSOS Y OTROS:

DOCUMENTOS A APORTAR:
– Alta Terceros (Español/English).
– Datos de personal extrauniversitario (Español/English).
– Pago personal extrauniversitario.
– Fotocopia pasaporte/DNI.
– Justificante de la cuenta bancaria (fotocopia de la cartilla del banco, recibos, pantallazo por internet).

╚⇒DOCUMENTACIÓN PAGO FACTURAS:

SOLICITAR AUTORIZACIÓN PREVIA GASTO EN GEA ANTES DEL PEDIDO DE COMPRA.
Las facturas deben registrarse antes del mes, por tanto deben entregarse al IUMPA antes de ese plazo.
FACTURAS:
A nombre UPV, CIF, e-mail personal corporativo de la UPV, del comisionado y conformadas
DATOS FACTURACIÓN:
Nombre: Universidad Politécnica de Valencia.
Domicilio: Camino de Vera S/N 46022 Valencia España.
NIF: Q4618002B o VAT: ESQ4618002B.

Gestión de Proyectos

Propuesta de firma de solicitud de subvención.
Propuesta del director de la estructura de investigación de la firma de contratos y convenios.
Compromiso de cofinanciación.
Solicitud de participación en proyecto de otra entidad.

Solicitud de incorporación a proyecto de I+D subvencionado:
» Solicitud.
» Fotocopia de DNI.
» CV.
» Carta motivada (formato libre).
Declaración concurrencia de ingresos a un proyecto.

Registro Oficial de Estructuras y Personal

Alta de personal.
Baja de personal.
Modificación de datos.

Reserva Salas en la CPI

Solicitud de reserva de una sala en la CPI. Tras rellenar la solicitud se debe enviar por correo electrónico a gufernan@upvnet.upv.es

Ubicación salas.

Logo IUMPA.

Desde aqui puede descargar los logotipos que representan la imagen corporativa del IUMPA.

Logos Castellano Horizontales: